为更好落实学院学工部在全体学生中开展“共克时艰 同心抗疫”系列主题教育工作，设计系于3月17日晚利用腾讯会议组织召开“云备课”协调会，设计系党总支书记黄云鹏主持会议，设计系学工办全体人员参加会议。

会上由黄书记向大家介绍此次主题教育工作的重要性，并对此次主题教育活动做出了相应的要求，此次主题教育分为六个板块，要求此次主题教育活动一定要做到100%覆盖，授课时间从3月18日开始，每三天至少完成一讲。会上大家协调好了各自上课的时间和上课学生人数，并对授课内容进行集体讨论备课。