为确保我院顺利完成学校搬迁的工作要求，5月8日，外贸与外语学院在12501会议室召开了学院搬迁工作协调会。会议由学院党总支书记李刚主持，学院副院长彭晓娟、赖安及学院各职能办公室相关人员参会。

会上，学院党总支书记李刚传达了学校搬迁工作的指导意见，与会人员经过讨论、协调，最终确定了我院各办公室、实验室、会议室等房间本学期的最终使用时间，由我院搬迁负责人何欢老师对会议情况进行详细记录。学院副院长彭晓娟强调，各专业教研室、实验室务必根据我院搬迁方案要求进行落实，同时务必确保在搬迁过程中对于教学相关的各项资料进行妥善归档，同时严格把控教学进度，坚决做到闻令即动，即动则细的工作要求。学院副院长赖安指出，在搬迁过程中，要坚决将我院重要资料提前梳理，严格确保各类资产搬迁顺利完成。学院党总支书记李刚强调，面对学院搬迁工作这一难度大、时间紧、事务多的工作任务，全院各职能办公室要统一思想，压实责任，全院上下一心，共同完成我院搬迁工作。

会后，我院搬迁工作负责人根据会议结果，积极配合教务科技处填报外贸与外语学院搬迁方案，按时按量完成学校布置的搬迁任务，为学校顺利搬迁提供有力支持。